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Gérer votre Organisation : API, limites, membres et rôles
Apprenez à administrer efficacement votre Organisation sur Cosmos

Bienvenue dans votre centre de gestion d'Organisation sur Cosmos. Ici, vous trouverez des informations détaillées pour gérer les API, les limites d'utilisation, les membres, leurs rôles et l'abonnement de votre Organisation.

Astuce : Vous pouvez passer facilement d'une Organisation à une autre grâce au sélecteur situé en bas de la barre latérale de votre application Cosmos.

1. Gérer les clés API de votre Organisation

Clés API disponibles

Votre interaction avec les services Cosmos commence par l'utilisation de clés API. Cosmos supporte deux types de clés :

  • Clé Azure OpenAI : Permet d'utiliser les modèles OpenAI déployés sur Azure, créée via le portail Azure.
  • Clé Cosmos : Offre un accès à des modèles OpenAI gérés par Cosmos et hébergés en France, disponible sur demande auprès de notre support.

Modification et Test des Clés API

Dans la section Clés API de vos paramètres, vous pouvez mettre à jour votre clé API en utilisant l'option Modifier. Testez les clés API à l'aide du bouton Tester votre API pour confirmer leur bonne configuration.

2. Gérer les limites de votre Organisation

Comprendre les Limites d'Utilisation

Pour une gestion optimale des ressources, il est essentiel de définir des limites d'utilisation de l'API. Celles-ci sont établies mensuellement et par utilisateur, et sont réinitialisées au début de chaque mois.

Ajustement des Limites

Ajustez les limites d'utilisation selon les besoins de votre Organisation en accédant à la section Organisations de vos paramètres.

3. Inviter et Gérer les Membres de votre Organisation

Inviter de Nouveaux Membres

Invitez des membres en naviguant vers la page Membres, puis cliquez sur Inviter des membres. Les invités recevront une invitation par courriel et apparaitront dans la liste En attente jusqu'à ce qu'ils acceptent.

Administration des Membres et des Rôles

Attribution des Rôles

Les rôles attribuables sont les suivants :

  • Membre : Peut consulter les informations sans modification.
  • Administrateur : Dispose des mêmes droits qu'un membre, avec en plus la capacité de modifier les informations et de gérer les membres et leurs rôles.
  • Propriétaire : A toutes les prérogatives de l'administrateur, ainsi que la gestion complète des membres, des rôles et de l'abonnement de l'Organisation.

Gestion par les Administrateurs et le Propriétaire

Tant le propriétaire que les administrateurs peuvent gérer les membres en allant dans la section Membres et en utilisant les boutons Modifier ou Supprimer pour ajuster les rôles ou retirer des membres.

Liste des Membres et Invitations en Attente

Dans la page Membres, vous trouverez la liste des membres actifs et, en bas de celle-ci, une section dédiée aux utilisateurs invités en attente de réponse à leur invitation.

4. Gestion de l'Abonnement de l'Organisation

La gestion de l'abonnement de l'Organisation est une responsabilité exclusive du propriétaire. Cela inclut l'achat, la mise à niveau ou la modification du plan d'abonnement.

Accéder à la Gestion de l'Abonnement

Le propriétaire peut gérer l'abonnement en accédant à la section Abonnement des paramètres, où il pourra consulter les détails actuels et effectuer les modifications nécessaires.

En suivant ce guide, vous devriez être en mesure de gérer efficacement les aspects clés de votre Organisation sur Cosmos, assurant ainsi une collaboration fluide et une utilisation optimale des ressources disponibles.